皆さんNotionというアプリをご存知でしょうか。
Notionは世界的に非常によく知られているツールです。
ここ最近は日本でも注目を浴びており、Googleの検索数が約4倍になっています。
そこで、今回は大注目のNotionについてご紹介したいと思います!
この記事はこんな人にオススメ
- Notionってどんなアプリなのか知りたい
- Notionで何ができるのかを知りたい
- とりあえずNotionをいじってみたい!
Notionとは?
そもそもNotionとは何なのか分からない方も多くいると思います。
Notionを一言で言い表すと、
｢オールインワンの情報管理ツール｣ です。
日常生活でよくカレンダーやメモなどを個別のアプリを使用されていると思います。Notionではこれらをすべて1つのアプリで使うことができるんです!
ただ、今のままだとなんかすごいアプリってだけですよね。
そこで、まずはNotionの活用例や特徴をご紹介します。
Notion活用例
Notionはカスタマイズ性が非常に高いため、どんな用途にも活用することができます。
例えば、以下のような使い方が可能です。
- メモ帳
- カレンダー
- タスク管理
- 日記
- 欲しいものリスト
- 授業ノート
- 読書記録
- 趣味の記録
- 写真の記録
普段の生活の中でNotionを取り入れることで、あらゆることを記録をすることができます。
他にも、
- 日記を始めたけど全く続かない…
- 資格の勉強しているけど、なかなかやる気が出ない…
のような悩みを抱えている人も多いはず。
ですが、日常的にNotionを使うようになればこれまで続かなかった習慣も続けられます。
また、個人使用だけでなくチームでも使用することが可能です。
実際に、SUNTORY・三菱重工・SmartNewsなど多くの有名企業が導入を進めています。
簡単なものから本格的なことまでできるのがNotionの良いところです。
個人的な活用術
大学院生の僕の場合は以下のような使い方をしています。
- スケジュール管理
- 読書記録
- 研究論文の整理
- 就職活動
特に読書記録は頭の中の整理にもなるので、非常に愛用しています。
また、就職活動中は企業の情報をたくさん知る必要があったので、その都度Notionにまとめるようにしていました。
活用例を見て、これをやってみたいって思うものはあったでしょうか。
Notionは、以下の1つでも当てはまれば絶対オススメです。
- メモ以外にも色々な情報をまとめてみたい方
- 活用例から使ってみたい用途を見つけた方
- なかなか習慣が身につかない方
- 頭で考えていることを整理してみたい方
なぜNotionがすごいのか
これまでの活用例の多さからNotionの使い勝手の良さが分かったと思います。
ですが、なぜこんなにNotionが盛り上がっているのでしょうか。
そこで、Notionに熱狂するファンが非常に多い理由を解説したいと思います。
僕が考えるNotionのすごい機能は以下の3つです。
- 使い方に合ったデータ表示が可能
- 情報の一元化ができる
- ページを公開することができる
1. 使い方に合ったデータ表示が可能
データベースに複数の表示方法があるのがNotionの強みです。
例えば、エクセルは一つの表しか作ることができないですよね。
一方でNotionは主に以下の6つの表示方法があります。
- テーブル
- リスト
- ギャラリー
- カレンダー
- ボード
- タイムライン
例えば、読書記録を以下のようにテーブル方式からカレンダー方式にすることが可能です。
カレンダー方式にすることで、モチベーション向上につながりそうですよね。
さらに、表示データにフィルターをかけることもできます。
欲しい情報のみを表記することで仕事とプライベートを分けるようなスタイルもいいと思います。
2. 情報の一元化ができる
Notionはメモだけでなくスケジュール管理や日記など様々な活用をすることができます。
ただそれだけでなく、Notionは情報を1ページの中にまとめることも可能です。
例えば以下のように階層分けをしていくことで、自分だけのNotionまとめを作れます。
3. ページを公開することができる
そして、Notionは自分が作ったページを公開できるんです。
公開範囲は以下のどちらも選択することが可能です。
- 友人など特定のアカウント
- Web公開
例えば趣味について友人に発信したい場合は友達に自分のページを共有することができます。
もちろん伏せたい情報は共有しない設定も可能なので安心してください。
実際に僕の場合は、就職活動で友人と
- 企業の情報を共有
- 面接内容や工夫した点を共有
などを行っていました。
最近は、Web公開機能を使ってブログを書いたり、企業の採用ページが作られたりしています。
ここまでできるのに無料なのはすごすぎます!
Notionの始め方
続いてNotionの始め方を解説してきます。Notionは数分で登録できます。
さらに、GoogleアカウントやAppleアカウントでもログインできます。
ただ、学生の方はメールアドレスでの登録を推奨します。なぜなら、学生は無料のまま有料プラン(パーソナルPro)にすることができるためです。
まずはNotionのホームページにログインしましょう。
メールアドレスで登録
メールアドレスで登録を行う場合は、メールでの認証を行う必要があります。やり方は簡単で、メールアドレスを入力してNotionから送られるメールを確認するだけです。
届いたメールに記載されているURLをクリックしてください。名前とパスワードの入力が求められるのでニックネームでもいいので登録してください。
最後に、プランを聞かれますが自分のためにを選択してください。
チームのプランだと有料になってしまうので、まずはプライベートで試しましょう。
Googleアカウントで登録
Googleアカウントで登録を行う場合は、メールを確認する必要がないため便利です。ログインはGoogleのメールアドレスとパスワードを入力するのみです。
ログイン完了後、メールアドレスと同様に初期設定を行ってください。
まとめ
ここまでNotionについて触れてきましたが、まとめると以下の通りです。
ぜひ、アカウント登録してNotionに触ってみましょうー!
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