【テンプレート配布】 新卒向けにNotion就活ノートを公開

あらゆる情報管理に使うことができるNotion。
Notionは就活生にとっても非常に有益なツールです。

実際に23卒の僕はNotionを使って就活管理を行っていました。
その甲斐あってか結果的に4社から内定を得ることができました。

そこで、今回は就活生向けにテンプレートを作成しました。

無料でテンプレートを配布しているので、使い方をこの記事で解説したいと思います。

この記事はこんな人にオススメ

1. 就活をきちんと管理したい方
2. いち早く内定が欲しい方

Notionで就活ノートを作るメリット

まず、Notionで就活ノートを作るメリットを紹介します。

タスク管理ツールとして使える

Notionは情報管理ツールですので、タスク管理に向いています。

就活シーズンになると必ずイベントやESに追われる日々を過ごします。
実際に、僕も忙しすぎて2回ほど説明会を忘れてしまっていたことがあります。

Notionでタスク管理をきちんと行えていれば、タスク忘れも低減すると思います。

膨大な情報を整理できる

Notionはあらゆる情報を自由に格納することができます。就活では、これまでにない膨大な情報が入ってきます。

しかし、紙の場合は企業情報などを整理するのが難しいです。

そこで、Notionを使えば情報のデータベース化ができるので、情報漏れもなくなると思います。 個人的には、紙で書いたものをNotionで整理するのもおすすめです。

データベースの解説

今回作成した就活のテンプレを配布します。
僕の就活時代から大幅にアップデートしたものなので、ぜひ活用してください。

全体像としては以下のような感じにしています。

データベースについて

少し難しくなりますが、データベースについて紹介します。
今回作成した就活ノートはデータベースが3つから成り立っています。

これらのデータベースの連携を行うことで、使いやすい就活ノートになっています。 連携はリレーションとロールアップという機能を用いています。

機能名	機能
リレーション	異なるデータベースの連携
ロールアップ	連携したデータベースの情報を記載

タスク管理

まず、タスク管理の機能について解説します。
タスク管理は以下の項目となっています。タスク作成時にプロパティを入力してください。

リマインドは以下の関数を設定しています。

if(prop("ステータス") == "Done", "", if(date(now()) - date(prop("日時")) == date(now()), "日付を記入してください", if(date(prop("日時")) - date(now()) > 6, "", if(date(prop("日時")) - date(now()) >= 0, "残り" + format(date(prop("日時")) - date(now())) + "日", ""))))

リマインダーは6日以内のタスクのみにボード上で表示するよう設定しています。

リマインド日数は以下の部分を変更してください。

if(date(prop("日時")) - date(now()) > 6

また、ESや面接対策もタスクのページ内に入力しましょう。
面接対策はテンプレートを載せているので活用してください。

面接KPT

KPTとは｢Keep・Problem・Try｣の略でそれぞれ以下のような意味があります。

KPTは企業でもよく用いられているフレームワークです。 経験できる面接の回数は少ないので、KPTを使って面接の密度を上げましょう。

また、面接KPTは主にロールアップを用いてタスク管理の情報が自動挿入されるようにしています。さらに面接KPT用のテンプレートを記載しているので、ぜひ活用してください!!

企業情報

企業に関するデータベースも作成しています。 タスク管理は以下の項目となっています。 こちらもリレーションを用いて、タスクと面接KPTの連携を行っています。

就活ノートの解説

最後に、就活ノート全体の機能について紹介します。
表示画面は以下の3つのゾーンから分かれています。

タスク管理画面

タスク管理の表示方法は以下のように設定しています。

まとめ画面

まとめ画面は以下のページを設定しています。

概要

簡易表示化されているデータベースを以下のように設定しています。

ぜひこれらの機能を存分に使って、就活を成功させてください!!

まとめ

今回は就活生向けにNotion版就活ノートを公開してみました。
ぜひ、ダウンロードして自分なりのアレンジを加えていただければと思います。

それではよきNotionライフを。